trainingboutique Acceso privado · Equipo TrainingBoutique

TrainingBoutique CRM

Usuario o contraseña incorrectos.
trainingboutique
Captación
Contacto
Finanzas
Operaciones
Panel de gestión

Gestión de Leads

Tablero del embudo

Arrastra cada lead de una columna a otra · su estado se actualiza solo

Añadir lead manualmente

Para altas que no entran por Meta/Web (referidos, walk-ins…) · elige ya su estado

Embudo por estado

Comparativa por centro

FechaNombreContactoOrigen CentroRecorridoEstadoPrioridadPróxima acción
No hay leads que coincidan.

Inventario de consumibles

Cada centro indica cuántas unidades le quedan · alerta automática cuando quedan 2 o menos

Mantenimiento

Arreglos, mejoras o compras pendientes en cada centro

Contabilidad

Ingresos por fecha de pago (bruto, IVA incluido) · datos de Timp
–

Evolución de ingresos

Ingresos por servicio

Conceptos más vendidos

Comparativa por centro

Formas de pago

Embudo del periodo

lead → cita → asistió → cliente

Embudo de conversión

del periodo seleccionado

Citas y asistencia · WhatsApp

del periodo

Leads y ventas por mes

últimos 12 meses

Captación por canal

histórico · de dónde llegan los leads y qué convierte cada uno

Sitios de entrada

de dónde llegan los leads propios · el Web Form, desglosado por formulario · conversión = ventas / leads

Por centro

del periodo

Tras la prueba · formulario del coach

del periodo

Intención de compra

valoración en el formulario del coach

Planes recomendados

preferencia sugerida tras la prueba

Objeciones principales

motivos registrados tras la cita

Rendimiento por coach

sobre las citas con formulario del periodo
WebhookWhatsApp
Elige una conversación para ver el chat.
✨ Asistente de respuesta · según la guía de la casa
La ventana de 24 h está cerrada — WhatsApp no deja texto libre.
WebhookWhatsApp

Ajustes de WhatsApp

Automatizaciones, horario de envío, antelación del recordatorio y catálogo de plantillas.
WebhookWhatsApp
📋 formulario del coach relleno ✓ ha contestado por WhatsApp ⏳ Ventana Xh horas que quedan para escribirle texto libre

Entradas y salidas por mes

Movimiento real de caja

En qué se va (y de dónde viene)

Neto por categoría · clic para ver sus movimientos

Movimientos

Arqueo de caja · efectivo

Del efectivo que cobras en Timp, resta lo que va saliendo de la caja (pagos, retiradas, ingresos al banco). Respeta el centro seleccionado arriba.

Resumen de caja

Registrar un pago en efectivo

Pagos registrados

Comisiones de managers

Comisión sobre la facturación mensual de cada centro, por tramos. Cada manager ve su centro.

Tramos de comisión

Comisión por mes

Comisiones

20% del total de altas nuevas del mes · −1 punto por cada baja del centro · mínimo 0%

Comisión por mes

Total por centro

Las bajas se registran en la pestaña Bajas; cada una resta 1 punto a la comisión del centro.

Bajas de clientes

Registra las bajas de tu centro · cada baja resta 1 punto a la comisión (20% − nº bajas)

Renovaciones

Bonos con fecha de inicio (Valor) pendientes de pago · avisa y marca el seguimiento

Parte diario

Qué ha pasado cada día · EDP y VAC, renovaciones y bajas, gestión de Timp y lo que falta por hacer

Parte de hoy

Buscar en los partes

Escribe y verás en qué días aparece · o usa la fecha de arriba para ir a un día concreto

Generador de entrenamientos

Describe al cliente y la IA crea una programación completa. Elige el tipo de programa: general o el específico de menopausia.

🧠 Lo que el generador ha aprendido

Reglas fijas que aplica a TODOS los programas. Añade aquí lo que quieras que recuerde siempre (y lo dejas de repetir).
Falta configurar la clave de IA. Añade anthropic_api_key en config.php (desde cPanel) para poder generar programas.

Nuevo programa

Programas guardados

Toca uno para consultarlo o pedir modificaciones
Falta configurar la clave de IA. Añade anthropic_api_key en config.php para poder generar programas.

📥 Solicitudes de contratación

Mujeres que han contratado el programa desde la web y esperan su plan.

Nuevo programa de menopausia

Rellena el cuestionario de la clienta. Si marca alguna bandera roja, el plan sale conservador y exige revisión médica antes de enviarlo.

Programas de menopausia

Toca uno para consultarlo, pedir cambios o marcarlo como revisado/enviado

Orientación nutricional

Rellena el cuestionario del socio y la IA genera un menú semanal saludable con recetas, macros y lista de la compra, sobre guías oficiales (AESAN/SENC, OMS, EFSA). Orientación general, no sustituye a un dietista-nutricionista.

🧠 Lo que el generador ha aprendido

Reglas fijas que aplica a TODOS los planes. Añade lo que quieras que recuerde siempre.
Falta configurar la clave de IA. Añade anthropic_api_key en config.php (desde cPanel) para poder generar planes.

Nuevo plan

⚠ Seguridad — marca si aplica (estos casos NO se autogeneran, se derivan a un profesional):

Planes guardados

Toca uno para consultarlo o pedir cambios

Sesiones de los clientes

Cuántas sesiones le quedan a cada cliente · de su bono vigente y de bonos anteriores. Datos de Timp, se refrescan solos.

Agenda del día

Quién viene a cada hora y quién se lo da. Se lee de Timp en vivo · el entrenador lo puedes cambiar tú si os reorganizáis.

Planner del equipo

Reparte el trabajo del centro: calendario para verlo por días y tablero para moverlo por estados.

Facturas

Registra qué cliente necesita factura y con qué concepto · sube el PDF y envíalo por WhatsApp

Bolsa de horas

Horas extra de cada entrenador al mes · se pagan a 20 € / hora

Resumen anual

Horas extra por entrenador y mes

Geolocalización

Mapa de calor de los contactos por código postal · datos de Timp

Mi día

Todo lo que hay que atender hoy, en una pantalla. Pincha una tarjeta para ir directo.

Retención de clientes

Socios que dejan de venir y socios nuevos a cuidar · lista corta y accionable, con WhatsApp de 1 clic

Sin venir

Clientes activos que llevan tiempo sin reservar. Empieza por los de arriba.

Socios nuevos

Altas de las últimas 3 semanas. Cuidarlos ahora es lo que más fideliza.

Progreso del cliente

Peso, % de grasa y medidas a lo largo del tiempo · el histórico que justifica el trabajo y fideliza

Nueva medición

Historial

Fotos de evolución

Antes/después · privadas, para el seguimiento
Elige un cliente para ver y registrar su progreso.

Hitos

Aniversarios de alta de este mes · felicita a tus socios con WhatsApp de 1 clic

Aniversarios este mes

Socios activos que cumplen años entrenando contigo. Ordenados por día.

Dirección

La salud del negocio de un vistazo · base de socios, retención y crecimiento

Altas vs bajas · últimos 12 meses

Crecimiento neto de la base de socios

Retención por cohorte

De los socios que entraron cada mes, cuántos siguen activos hoy

Sábados

Marca con un clic qué trabajadores vienen cada sábado
—
Aún no hay trabajadores en este centro. Añádelos en Configuración → Trabajadores.

Facturas a la gestoría

Arrastra los PDFs de proveedores · el CRM lee los datos fiscales y tú los validas
Arrastra aquí los PDFs de las facturas o haz clic para elegirlos · PDF, JPG o PNG · se leen uno a uno y los revisas antes de guardar

Profesionales

Cuentas del equipo · crea, elimina, cambia contraseñas y asigna el rol de permisos

Crear profesional

El usuario se genera solo (inicial + apellido) y la contraseña es igual que el usuario

Brandbook

Manual de identidad, descargables y contenido de marca
trainingboutique

Manual de identidad

Todo lo que necesitas para producir cualquier pieza con la marca: logotipo, color, tipografía, tono de voz, aplicaciones y el contenido profesional de imagen y vídeo, en un solo sitio.

Abrir manual (PDF) Descargar PDF
Fuerte para vivir

Descargables

Logotipo, monograma, tipografías y color

Imágenes

Creatividades y fotografía de campaña

Vídeos

Reels y piezas profesionales · clic para reproducir
×

Mi cuenta

Cambia tu contraseña de acceso

Trabajadores

Plantilla por centro · se usa en el calendario de Sábados

Estado del sistema

Copias de seguridad, cron del hosting y errores registrados

Permisos de acceso

Marca qué pestañas puede ver cada perfil de centro · los cambios se aplican cuando el usuario recarga

Importar datos de Timp

Ventas, clientes y bajas · arrastra los .xls tal cual, o .csv · se actualiza y deduplica solo

Arrastra aquí los Excel de Timp, o

Se detecta solo si es de ventas, clientes o bajas y de qué centro (por el nombre del archivo). Puedes subir varios.

Conexión con Timp (API)

Prueba la sincronización automática. Necesita la clave de API en config.php del servidor.
TrainingBoutique CRM