Tablero del embudo
Arrastra cada lead de una columna a otra · su estado se actualiza soloEmbudo por estado
| Fecha | Nombre | Contacto | Origen | Centro | Recorrido | Estado | Prioridad | Próxima acción |
|---|
Leads por día
entradas de Meta Ads en el periodoComparativa de campañas
leads que acaban en cita y en venta, por campañaEmbudo
lead → contacto → cita → ventaEstado de gestión
en qué punto está cada leadDuelo de creatividades
rendimiento por anuncio (p. ej. Constancia vs REDES)Por centro
Por servicio
Inversión y coste
introduce el gasto de Meta por campaña para calcular el CPLInventario de consumibles
Cada centro indica cuántas unidades le quedan · alerta automática cuando quedan 2 o menosMantenimiento
Arreglos, mejoras o compras pendientes en cada centroCosas pendientes
Diario del equipo · apunta lo que haya que hacer para que no se olvide (fecha, responsable, prioridad)Contabilidad
Ingresos por fecha de pago (bruto, IVA incluido) · datos de TimpEvolución de ingresos
Ingresos por servicio
Conceptos más vendidos
Formas de pago
Embudo del periodo
lead → cita → asistió → clienteEmbudo de conversión
del periodo seleccionado
Citas y asistencia · WhatsApp
del periodo
Leads y ventas por mes
últimos 12 meses
Captación por canal
histórico · de dónde llegan los leads y qué convierte cada unoSitios de entrada
de dónde llegan los leads propios · el Web Form, desglosado por formulario · conversión = ventas / leads
Por centro
del periodoTras la prueba · formulario del coach
del periodoIntención de compra
valoración en el formulario del coach
Planes recomendados
preferencia sugerida tras la prueba
Objeciones principales
motivos registrados tras la cita
Rendimiento por coach
sobre las citas con formulario del periodo
Elige una conversación para ver el chat.
Ajustes de WhatsApp
Automatizaciones, horario de envío, antelación del recordatorio y catálogo de plantillas.
📋 formulario del coach relleno
✓ ha contestado por WhatsApp
⏳ Ventana Xh horas que quedan para escribirle texto libre
Entradas y salidas por mes
Movimiento real de caja
En qué se va (y de dónde viene)
Neto por categoría · clic para ver sus movimientos
Movimientos
Arqueo de caja · efectivo
Del efectivo que cobras en Timp, resta lo que va saliendo de la caja (pagos, retiradas, ingresos al banco). Respeta el centro seleccionado arriba.Resumen de caja
Registrar un pago en efectivo
Movimientos de caja
Todo el efectivo: en verde lo que entra (cobros de Timp) y en rojo lo que sale (pagos registrados).
Qué hace el sistema solo, qué tenéis que hacer vosotros y en qué momento. Los tiempos que ves aquí son los que están configurados ahora mismo.
Precios · QR
Enseña este código para que se lleven las tarifas en el móvil. Cada centro tiene el suyo, con sus precios.Se abre una página con las tarifas de este centro, siempre al día: si cambias un precio en el CRM, cambia aquí. No aparece en Google.
Tarifas
Lo que cambies aquí se aplica a la vez al QR y a la plantilla de precios de WhatsApp.Comisiones de managers
Comisión sobre la facturación mensual de cada centro, por tramos. Cada manager ve su centro.Tramos de comisión
Comisión por mes
Cumplimiento de managers
Objetivos del bonus semestral. Cada centro se compara consigo mismo: con el mismo periodo del año anterior, con los socios del inicio del semestre o con el semestre anterior. Se actualiza solo.Cómo se calcula
Comisiones
20% del total de altas nuevas del mes · −1 punto por cada baja del centro · mínimo 0%Comisión por mes
Las bajas se registran en la pestaña Bajas; cada una resta 1 punto a la comisión del centro.
Bajas de clientes
Registra las bajas de tu centro · cada baja resta 1 punto a la comisión (20% − nº bajas)Renovaciones
Bonos con fecha de inicio (Valor) pendientes de pago · avisa y marca el seguimientoCuadrante del día
Quién entrena con quién, hora a hora. Añade los entrenadores del día y busca a cada cliente · hasta 2 por hora y entrenador. Pulsa el botón redondo de cada cliente para ver sus patologías y avisosHorario del equipo
La semana tipo del estudio · toca cualquier hueco para cambiarlo · vacío = hora libreParte diario
Qué ha pasado cada día · EDP y VAC, renovaciones y bajas, gestión de Timp y lo que falta por hacerParte de hoy
Buscar en los partes
Escribe y verás en qué días aparece · o usa la fecha de arriba para ir a un día concretoGenerador de entrenamientos
Describe al cliente y la IA crea una programación completa. Elige el tipo de programa: general o el específico de menopausia.
Falta configurar la clave de IA.
Añade
anthropic_api_key en config.php (desde cPanel) para poder generar programas.
Nuevo programa
Programas guardados
Toca uno para consultarlo o pedir modificaciones
Falta configurar la clave de IA.
Añade
anthropic_api_key en config.php para poder generar programas.
Nuevo programa de menopausia
Rellena el cuestionario de la clienta. Si marca alguna bandera roja, el plan sale conservador y exige revisión médica antes de enviarlo.Programas de menopausia
Toca uno para consultarlo, pedir cambios o marcarlo como revisado/enviadoNutrición
Los planes los hace el nutricionista en Dietopro y se importan aquí: sube sus dos PDF, interprétalos, revisa y publica. El socio lo ve en su portal.Orientación nutricional
Rellena el cuestionario del socio y la IA genera un menú semanal saludable con recetas, macros y lista de la compra, sobre guías oficiales (AESAN/SENC, OMS, EFSA). Orientación general, no sustituye a un dietista-nutricionista.
Falta configurar la clave de IA.
Añade
anthropic_api_key en config.php (desde cPanel) para poder generar planes.
Nuevo plan
⚠ Seguridad — marca si aplica (estos casos NO se autogeneran, se derivan a un profesional):
Planes guardados
Planes publicados a los socios. Toca uno para consultarloSesiones de los clientes
Cuántas sesiones le quedan a cada cliente · de su bono vigente y de bonos anteriores. Datos de Timp, se refrescan solos.Socios en el portal
Quién se ha registrado en el área de cliente (portal.trainingboutique.es), con su fecha de alta. Datos en vivo.Agenda del día
Quién viene a cada hora y quién se lo da. Se lee de Timp en vivo · el entrenador lo puedes cambiar tú si os reorganizáis.Planner del equipo
Reparte el trabajo del centro: calendario para verlo por días y tablero para moverlo por estados.Facturas
Registra qué cliente necesita factura y con qué concepto · sube el PDF cuando lo tengasBolsa de horas
Horas extra de cada entrenador al mes · se pagan a 20 € / horaResumen anual
Horas extra por entrenador y mesGeolocalización
Mapa de calor de los contactos por código postal · datos de TimpMi día
Todo lo que hay que atender hoy, en una pantalla. Pincha una tarjeta para ir directo.Retención de clientes
Socios que dejan de venir y socios nuevos a cuidar · contacta y apunta el resultadoSin venir
Socios activos que llevan tiempo sin entrenar. Empieza por los de arriba y apunta cada llamada.Socios nuevos
Altas de las últimas 3 semanas. Cuidarlos ahora es lo que más fideliza.Progreso del cliente
Peso, % de grasa y medidas a lo largo del tiempo · el histórico que justifica el trabajo y fidelizaNueva medición
Historial
Fotos de evolución
Antes/después · privadas, para el seguimientoElige un cliente para ver y registrar su progreso.
Hitos
Aniversarios de alta de este mes · felicita a tus socios con WhatsApp de 1 clicAniversarios este mes
Socios activos que cumplen años entrenando contigo. Ordenados por día.Dirección
La salud del negocio de un vistazo · base de socios, retención y crecimientoAltas vs bajas · últimos 12 meses
Crecimiento neto de la base de sociosRetención por cohorte
De los socios que entraron cada mes, cuántos siguen activos hoySábados
Marca con un clic qué trabajadores vienen cada sábado—
Facturas a la gestoría
Arrastra los PDFs de proveedores · el CRM lee los datos fiscales y tú los validas
Arrastra aquí los PDFs de las facturas
o haz clic para elegirlos · PDF, JPG o PNG · se leen uno a uno y los revisas antes de guardar
Profesionales
La plantilla de cada centro y, aparte, las cuentas que entran al CRMPlantilla por centro
Quién trabaja en cada centro. Alimenta el cuadrante de Sábados, el Parte diario y la Agenda. No dan acceso al CRM.Cuentas con acceso al CRM
Solo para quien entra al CRM · usuario, contraseña y rol de permisosCrear profesional
El usuario se genera solo (inicial + apellido) y la contraseña es igual que el usuarioBrandbook
Manual de identidad, descargables y contenido de marcatrainingboutique
Manual de identidad
Todo lo que necesitas para producir cualquier pieza con la marca: logotipo, color, tipografía, tono de voz, aplicaciones y el contenido profesional de imagen y vídeo, en un solo sitio.
Fuerte para vivir
Descargables
Logotipo, monograma, tipografías y colorImágenes
Creatividades y fotografía de campañaVídeos
Reels y piezas profesionales · clic para reproducir×
Estado de las fuentes
de dónde sale cada cifra de los informes
responde
atención
no responde
sin conexión automática